Зарегистрированный товарный знак

Если одним предложением. Это работает, так же, как подписание платежа в банке через СМС с просмотром на телефоне подписываемого документа.

Как происходит идентификация?

• Идентификация происходит очно - при первом посещении. Опционально можно предложить клиенту подписать соглашение об электронном документообороте, можно обойтись и без этого и не подписывать, т.к. клиент соглашается и присоединяется к использованию при первом входе, проставляя соответствующие чекеры в форме, а на почту ему направляются соответствующие документы, заполненные его данными).
• При удаленной идентификации (ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ) - возможно проверять введенные данные паспорта и принадлежность телефонного номера. Оплата производится за каждый запрос в таком случае.

Обязательного использования ЕСИА не требуется - это опция, которую мы готовы Вам реализовать при необходимости. 

ЕСИА необходима например медицинским организациями, для подписания одного документа - Информированного добровольного согласия или для проведения телемедицинских консультаций.

Остальные документы - договора, счета, акты, планы лечения, сметы - не требуют обязательного наличия факта авторизации через ЕСИА при подписании.

Клиенту не нужно где то регистрироваться или иметь дополнительных учетных записей.

Мы предлагаем Вам решение, которое позволит организовать бесшовный электронный документооборот именно с Вашими клиентами. Мы предлагаем вам методику и облачное решение.

В классическом понимании мы не являемся системой документооборота между различными контрагентами, обменивающимися формализованными (утвержденными формами документами). Однако если контрагенты укажут такую оговорку в договоре, то это имеет правовые основания.

Наше решение позволяет вам подписывать с вашими клиентами любые неформализованные документы. Перечень которых вы устанавливаете локально, при подписании соглашения с клиентом (сервис автоматически позволяет распечатать текст соглашения) при очном оказании услуг. Либо использовать возможность удаленная идентификации и верификации клиента.

Для отраслей, в которых персональные данные являются чувствительными или вообще специальными (например сведения о состоянии здоровья) возможно размещение отвечающую за это часть программы на стороне заказчика в целях избежания рисков. Однако защищенность серверов и в целом информационных систем локальной организации как правило ниже или вообще на критически неприемлемом уровне, в отличии от профессиональных операторов информационных систем.

При подписании соглашения на документооборот или входа на сайт, клиент подтверждает согласие на обработку его ПДн, присоединяется к соглашению о документообороте и согласие (поручение на обработку ПДн от юрлица к ООО "ДОККОД")

ООО "ДОККОД" обрабатывает персональные данные в автоматизированном режиме на сервере.

ООО "ДОККОД" является оператором персональных данных, внесен в соответствующий реестр Роскомнадзора.

В таком случае никаких технических решений с вашей стороны, кроме наличия компьютеров с доступом в интернет не требуется.

Клиенту  также необходимо иметь только смартфон с выходом в интернет. Ничего ему устанавливать также не надо.

Факт получения согласия на обработку персональных данных или поручение на обработку персональных данных подтверждается один раз письменно клиентом при первичном обращении собственноручно (форма доступна в карточке клиента), и при первом входе клиента. 

Ниже много текста, с подтверждением судебной практикой, и письмами ФНС.

Более подробно мы рассказываем в частном порядке при заполнении формы заявки.

Понятие простой электронной подписи и подписание документа происходит в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 160, п.2 ст. 434, п.3 ст. 438 ГражданскогоКодекса Российской Федерации; с ч.2 ст. 5 Федерального закона от06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее Закона №63-ФЗ),ч.2,ст. 6 и ст. 9 Закона №63-ФЗ

ИДС ст.20 ФЗ №323 "Об охране здоровья граждан в Российской Федерации"

п.2, ст. 6 Закона №63-ФЗ:

"Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее - нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее - соглашения между участниками электронного взаимодействия). Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.

п.2 ст. 5 Закона №63-Ф

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Также рекомендуем ознакомиться с письмом ФНС РФ.

Письмо Федеральной налоговой службы от 21 июня 2021 г. № ЕА-3-26/4451@ “О рассмотрении Интернет-обращения”
25 июня 2021
Федеральная налоговая служба, рассмотрев Интернет-обращение в части своей компетенции, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 Положения о Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 N 418, Минцифры России является федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи, в связи с чем, за разъяснениями по вопросу признания простой электронной подписи целесообразно обратиться в Минцифры России.

Вместе с тем ФНС России сообщает, что согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В соответствии со статьей 313 Налогового кодекса Российской Федерации, первичные учетные документы являются подтверждением данных налогового учета.

Пунктом 5 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом, положениями Федерального закона N 402-ФЗ не определено какой вид электронной подписи, в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ), необходимо применять хозяйствующими субъектами при подписании первичных учетных документов в электронной форме.

Исходя из положений Федерального закона N 63-ФЗ, электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью, признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, при выполнении требований, установленных статьей 9 Федерального закона N 63-ФЗ.

Таким образом, при оформлении первичных учетных документов хозяйствующий субъект вправе организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Федерального закона N 63-ФЗ.

Настоящее письмо не является нормативным правовым актом, не влечет изменений правового регулирования налоговых отношений, не содержит норм, влекущих юридические последствия для неопределенного круга лиц, носит информационный характер и не препятствует налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от положений настоящего письма.

Государственный советник
Российской Федерации
2 класса А.В. Егоричев

Нет, по общей логике работы, все данные хранятся у Вас. Отправления в виде PDF с визуализацией подписи и отчеты. Существует возможность выгрузки документов в отчет с просмотром в OFFLINE режиме. Если вы прекращаете работу, то получите структурированный архив, с возможностью поиска без привязки к какому либо ПО. В течении месяца, вы обязаны отвязать ООО "ДОККОД" от соответствующего хранилища, которое мы создадим при подключении и принадлежит и изначально регистрируется на вашу организацию. Если этого не происходит, то организация возмещает стоимость хранения в последующем.

Да, это законодательное требование к МИС. Модуль позволяет сформировать отчеты по отравлениям, подписаниям. Вы будете знать: кому, что и кто отправил, и что когда и кто подписал. =)

Бэкапы создаются серверной частью. При использовании Yandex,cloud происходит репликация*.

*Репликация — дублирование данных, при котором данные с одного сервера полностью повторяются на других (распределенных географически)

Вы можете вручную настроить выгрузку Базы данных с удобным просмотрщиком с функцией поиска. Он будет работать даже если все сломается. Вы можете вручную перенести файлы данных или воспользоваться решениями по архивации предлагаемыми на рынке.

• «Судами установлено, что договор заключен в установленном законом порядке, подписан простой электронной подписью посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждающих факт формирования электронной подписи определенным лицом» (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 14.04.2022 по делу N 88-9520/2022, 2-857/14-2021)

Пунктами 1, 2 статьи 434 ГК РФ установлено, что договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.»

В соответствии с пунктом 1 статьи 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.

Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" предусматривает, что простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (пункт 2 статьи 5).

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.

В соответствии с пунктом 2 статьи 6 указанного Закона информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.01.2022 N 88-911/2022)

• Разрешая спор и отказывая в иске, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 166, 432, 819, 845 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункта 2 статьи 5, пункта 4 статьи 6, статьи 9 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", разъяснениями, изложенными в пункте 6 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года N 49 "О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора", исходил из того, что при заключении кредитного договора форма договора была соблюдена, договор был подписан простой электронной подписью с использованием смс-кодов, которые пришли на личный номер истца, после получения денежных средств на расчетный счет истец дала распоряжение банку на перечисление денежных средств на счет в АО Банк "КУБ". (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19.08.2021 N 88-19280/2021 по делу N 2-42/2021)

На страничке нашего сайта, размещена статья о простой электронной подписи (ПЭП) с правовыми и техническими аспектами.

Посмотреть видео можно на ютубе:

https://youtu.be/jYS4R3I_EzI